Come fare una newsletter

c. Loiodice e G. Coppelletti suuic h.e.,dal 17\10\2009, h. 18.39.

Una newsletter non è niente di eccezionale. Si tratta di un testo che contiene notizie aggiornate. Può essere periodico o a scadenza casuale, ma tutto questo non importa. Il problema, stabilito cosa scrivere nella newsletter (lettera di notizie, o di novità) è quello dei destinatari a cui inviarla; oppure, da parte dei possibili riceventi, come prenotarsi per riceverla.
Uno dei modi consiste nel creare una mailing list in Yahoo, come la nostra uic-helpexpress.
Si entra in http://it.yahoo.com e ci si registra. Ora possiamo andare al link gruppi e quindi a "crea un gruppo". Seguire tutta la procedura proposta.
Ad un certo punto si tratterà di decidere, marcando o smarcando caselle e pulsanti radio, chi fa parte del gruppo e che parte può avervi. E allora, per esempio, decideremo che le iscrizioni debbono essere moderate oppure no. E poi decidiamo che solo il fondatore può mandare messaggi.
Ecco creata la newsletter. Chi si è iscritto, riceverà tutti i messaggi spediti dal fondatore; il quale farà bene a includere, in testa o in coda ad ogni messaggio, istruzioni su come iscriversi e/o cancellarsi. Anche per questa cosa ci sono degli automatismi previsti in sede di fondazione del gruppo e sempre modificabili.

Ed ora, un po' di pubblicità

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Aggiungo due modi più casalinghi di creare una NL.
Il primo consiste nel creare un gruppo nella rubrica di posta in cui inserire gli indirizzi di tutti coloro che aderiscono all'iniziativa. Al momento di spedire, inseriremo questo nome, non nel campo A del messaggio, bensì in "CCN". In tal modo ognuno dei destinatari vedrà che il messaggio è indirizzato a "undisclosed recipient" o varianti equivalenti, e non potrà accedere all'elenco degli iscritti. Sbagliatevi una volta sola, cioè fate vedere un paio di centinaia di indirizzi nel campo A, e non potrete contare gli accidenti che vi arriveranno.
Il secondo consiste nel creare un foglio di dati: in pratica un documento word con tabella oppure un foglio di Excel, contenente l'indirizzario. Tramite la funzione stampa unione di word - di cui si è già parlato in lista, ma se ne può sempre riparlare - voi manderete il messaggio a tutti gli iscritti, ma non sarà un invio collettivo: ogni destinatario riceverà il suo messaggio individuale, perché il programma li avrà smistati in base all'indirizzario.
Se non volete essere trattati come dei volgari spammers, in questi ultimi due casi, scrivete in fondo ai messaggi quel che credete utile a norma di legge per prevenire gli altri e tutelare voi stessi.

Gianluigi Coppelletti.
intendi una newsletter pubblica del tipo che chi si vuole si iscrive
autonomamente? Se e' cosi' potresti usare yahoogroups.com e crearne una.
In pratica dovresti registrarti su it.groups.yahoo.com (attento che
credo ci siano i captcha), creare una mailing list ed impostarla in modo
che solo i moderatori possano inviare i messaggi.
Altre possibilita' sarebbero quelle di creare la newsletter attraverso
un proprio sito (operazione decisamente piu' complessa), oppure quella
di usare un software apposito. Su quest'ultima possibilita' ho avuto
solo una brevissima esperienza con un software chiamato Mail Bomber che
era anche a pagamento.
Tutto sommato credo che Yahoogroups sia la soluzione piu' conveniente,
anche se credo che Googlegroups, Domeus e Freelist offrano servizi analoghi.

d.
> Secondo il regolamento di yahoo il fondatore della n.l. può eventualmente trasportarla su di un altro server portandosi dietro tutti gli iscritti?

r.
dovresti poter esportare gli indirizzi degli iscritti senza problemi.
Poi creare una lista altrove ed inserire manualmente gli indirizzi.