Stampa autonoma di un documento lungo a piu' destinatari

vari su varie liste dal 14\10\2009, h.09.46.

Roberto Bianch su uictech.
d.

Ed ora, un po' di pubblicità

> sono a richiedervi consigli pratici su come gestire al meglio una situazione del tipo:
> Ho spesso necessità per ragioni di ufficio di scrivere lunghi documenti a piu' destinatari e sono solo nella stanza.
> Fino ad oggi dopo la stampa mettiamo di 6 copie di un documento di 9 pagine ho chiesto sempre un occhio in prestito per fare le nove copie senza combinare pasticci mischiando i fogli. Ma rendendomi conto che i pasticci li fanno anche i vedenti ssprovveduti e pigri mi trovo nella necessità di rendere quanto piu' possibile autonomo tutto il processo magari delegando all'occhio in prestito il solo compito di aggiungere a mano la freccetta per indicare il destinatario della copia. Come mi consigliater di agire per eseguire la cosa nel piu' breve tempo possibile?Per esempio stampando una copia alla volta e capovolgendo i fogli alla fine prima di spillarli può essere una strategia buona?
> poi un altro problema piu' o meno connesso.
> quando spedisco dei fax alla fine, mediante word, inserisco il file immagine.jpg della mia firma che mi sono fatto fare da un vedente pregandolo di stare attento alle dimensioni.
> Bene, succede però che quando faccio l'inserimento word non rispetta le dimensioni e mi apre un altro foglio con una firmona smodata per cecati.

r.

io procedo così:
1- dalle propieità della stampante - bottone start-impostazioni-stampanti e fax- ho impostato la stampa inversa, che però dipende dal modello, per avere nel contenitore le pagine già pronte dalla prima all'ultima, evitando così di farlo a mano.
2- faccio stampare sempre una copia alla volta, benchè fascicolata o come detto "inversa", così posso spillettare.
3- per la freccietta, che noi non usiamo come procedura, potresti usare quella dei simboli di word. avevo lo stesso probblema con il simbolo del "delta".
apri word, dal menù inserisci vai su "simboli" e con l'aiuto di un vedente scorrendo la lista sino a trovare la freccietta che ti interessa. spostandoti con tab troverai il campo con il numero di codice, con il quale potrai riprodurlo quando ti serve. oppure farlo inserire sul documento e poi te lo copy per poi riusarlo.
nel vecchio dos era il codice 26 per quella con la punta a destra e 24 per la punta a sinistra.
4- la firma. qui penso che sia proprio un problema di cm. delle sue dimenzioni.
in realtà word dovrebbe prendere le dimenzioni originali all'atto del suo inserimento: tutta'al più accade invece l'opposto.
quando io inserisco da scanner, word adatta i margini della pagina all'immagine acquisita.
per questo ritengo che siano le dimenzioni o i DPI della firma ad imporre quel comportamento a word.
io con Adobe Photoshop riesco senza tante difficoltà a ridimenzionare le immagini, ricampionandole anche con i DPI che solitamente lascio a 300 per la qualità di stampa.
si possono ridmenzionare sia rispetto ai cm che ai pixel, nonchè ai DPI.
Insomma con un software di quel tipo, indagando sulle dimenzioni, ti potrebbe risolvere l'arcano.

Carlo Loiodice su mbx.
Come essere certi che un documento stampato si presenti a chi non vede nell'ordine voluto, ossia con le pagine progressive da 1 a n? Quando lanciamo la stampa da menu file, stampa, si apre una finestra dove scegliamo un certo numero di cose. Nella finestra c'è anche un pulsante "opzioni" Premiamo e ci troviamo in un'altra finestra. Qui marchiamo la casella "cambia ordine di stampa". Così facendo, il programma inizia a stampare dall'ultima pagina, che quindi è la prima a uscire dalla stampante. Le successive si sovrapporranno ad essa, e l'ultima ad uscire sarà la pagina numero 1.
Per fare in modo che un documento sia stampato in più copie, aventi ciascuna uno specifico indirizzo, bisogna utilizzare la funzione "stampa unione". In word, menu strumenti, lettere, sottomenu stampa unione (Office 2003). Si apre un riquadro delle attività dove l'utente viene guidato passo passo. Sarà stato utile nel frattempo preparare un foglio dati con gli indirizzi. Un file che contiene una tabella di word con i campi etichettati nella prima cella di ogni colonna.
(omissis)

Morale. Se io mi trovassi da solo in ufficio, senza il supporto di un vedente, stamperei un documento alla volta, in base al punto 1, modificando a schermo l'indirizzo per ogni destinatario. Chiaro che questo vale per piccole quantità. Altrimenti farei il lavoro con la stampa unione e poi passerei il malloppo a qualcun altro per lo smistamento.

Un'avvertenza per documenti a più pagine. E' sempre bene numerare le pagine. Meglio ancora è usare la funzione seguente: menu visualizza, intestazione e pie' di pagina. Scegliere con le frecce intestazione o ppure pie' di pagina, a seconda che si voglia inserire in cima o in fondo alla pagina. Menu inserisci, glossario, sottomenu pagina X di Y. Se saliamo o scendiamo con le frecce, verificheremo che per ogni pagina è stata inserita una stringa del tipo, pagina 2 di 6, 3 di 10, ecc. Torniamo alla visualizzazione normale o layout di stampa e concludiamo le nostre operazioni. Chi dovrà smistare avrà la vita facilitata. E chi riceverà potrà rendersi conto se manca una pagina