scansione testi e note con word

carlo loiodice su mbx, 30\04\2009, h. 11.38.

(omissis)

Ed ora, un po' di pubblicità

1.. Esistono libri con note e bibliografia alla fine. Qui siamo fortunati. Nella scansione le rileveremo al momento giusto. Poi, al momento della lettura, apriremo due finestre sullo stesso documento - menu finestra, nuova -. Con due finestre aperte, in una terremo il testo, nell'altra le note. Control+f6 per passare dall'una all'altra. Stiamo parlando ovviamente di una lettura con word.
2.. Se le note sono a fine capitolo, non ci sarà difficile selezionarle in blocco, tagliare e incollare a fine libro. Bisognerà avere l'avvertenza di mettere, davanti a ciascuno di questi blocchi, il numero del capitolo a cui si riferiscono, specie nel caso che la numerazione riprenda da 1.
3.. Quando le note sono a fondo pagina, nulla vieta che, con pazienza certosina, si faccia un'operazione del tipo di quelle descritte sopra. Ma non la consiglio. Ai certosini mi sento di proporre la seguente soluzione, molto più efficiente.
4.. Se si deve tagliare e incollare ogni singola nota, allora sarà bene usufruire delle possibilità offerte da word. Tagliata la nota, ci si porta al punto di rimando, si inserisce la nota - menu inserisci, riferimento, nota - e la si incolla qui. Al momento della lettura, due clic del mouse - emulatore del tastierino - sul numero di rimando, e si viene portati al testo della nota. Altri due clic sul numerino e si torna al testo. C'è persino un vantaggio derivato. Se si salva il file in formato html, al momento dell'apertura col browser i rimandi di nota saranno dei link.
5.. Le note si possono leggere o anche saltare. Dipende dal come e dal perché stiamo leggendo quel libro. Per questo, quando salviamo in word il risultato della scansione, faremo bene a marcare la casella "mantieni fine pagina". In questo modo, quando durante la lettura mi appare la prima nota, darò un cambio pagina e sarò sicuro di saltarle tutte riprendendo all'inizio esatto della pagina successiva. Utile anche per selezionare in blocco le note a fondo pagina.
6.. Capita che in un romanzo ci sia una nota esplicativa ogni tanto: la composizione di un cibo, le coordinate geografiche di un luogo, ecc. In tal caso ci può stare che la nota venga trascritta alla fine del paragrafo tra parentesi quadra, soprattutto se stiamo lavorando in txt.
Che poi ognuno faccia come crede, è fuori discussione.