Revisioni e confronti in word

di Carlo Loiodice
su mbx, 22\09\2008, h. 10.44.

d.
(omissis)
La questione era questa: dispongo di due copie di un
libro, posso fare in modo che dal confronto ne risulti una più corretta?
r.

Ed ora, un po' di pubblicità

Per quanto riguarda le due copie del libro, il mio problema è che, a fil di
logica, dovrei sapere qual è il documento più scorretto. Saputo questo si
procede così.
1. Con word si apre l'ultima versione, quella più corretta, per dir così.
2. Dal menu strumenti, clicchiamo sulla riga "confronta e unisci documenti".
Nella finestra che si apre, cerchiamo il file della versione meno corretta e
clicchiamo.
3. Quello che adesso vediamo è quest'ultimo documento, contenente le
revisioni provenienti dal primo. Per sapere quali sono, dobbiamo attivare le
revisioni dal menu insert+v di jaws. Quando, leggendo, incontriamo una
revisione, word ci mostra entrambi i testi: quello che dovrebbe essere
eliminato e quello che dovrebbe entrare in sostituzione. E jaws ce lo dice.
4. Se leggiamo analiticamente il documento, ad ogni revisione possiamo
decidere se accettarla o no. Basta premere il tasto delle applicazioni e
usare la riga appropriata nel menu contestuale.
5. Se invece per una qualche ragione siamo sicuri del fatto nostro, allora
possiamo accettare o rifiutare tutte le revisioni in blocco. Per farlo,
bisogna andare alla barra delle revisioni. Tasto alt, e poi tante volte
control+alt finché non vengono nominate le revisioni. Ci muoviamo con le
frecce orizzontali tra pulsanti e menu che mi sembrano chiari nella
definizione.
A cosa può servire ciò?
Diciamo che ho scannerizzato un libro e che me tornino indietro tre copie
corrette. I tre correttori indipendenti avranno certamente agito al meglio.
E tuttavia una cosa è scappata a uno, una cosa è scappata all'altro. Dunque,
in questo modo, io posso importare via via tutte le correzioni nel mio
originale.
Che io sappia, non è mai stato fatto. Ma la procedura esiste, e nel caso...