di Nunziante Esposito
su uiciechi.it, 2008-09.

Non tutti, soprattutto i neofiti del computer, sono a conoscenza che la maggioranza dei mailer di posta consentono di raggruppare i messaggi per conversazione,
consentendo di gestire la posta in modo molto più lineare, facendoci risparmiare un mare di tempo.

Di seguito, descriverò la procedura per avere da Outlook Express e da Windows Mail questa opportunità. Non è niente di chissà quale mistero, ma la si deve
impostare.

Ecco di seguito come procedere:

• Andiamo nelle opzioni, quindi, menu strumenti, opzioni ed invio.
• Control più tab, e siamo su invio messaggio.

Nota bene: questa scheda mette al primo posto un tempo da impostare per indicare che un messaggio è già letto. Consiglio di mettere questo tempo al massimo
e cioè a 60 secondi.

• Con tab, raggiungiamo la casella di controllo espandi i messaggi raggruppati e la attiviamo.
• premiamo Tab fino ad applica e premiamo invio.
• Premiamo tab fino ad OK, premiamo invio ed abbiamo eseguito la prima operazione.

Se non modifichiamo nient'altro, i messaggi saranno visualizzati come sempre: uno per uno, in ordine di arrivo, crescente o decrescente, eccetera. Tutto
come è impostato nel browser di posta.

Quando ci necessita che i messaggi devono essere visualizzati raggruppati per oggetto dal browser, facciamo così:

• Andiamo nel menu visualizza.
• Al primo posto c'è Visualizzazioni correnti sottomenu.
• Freccia destra e lo apriamo.
• Freccia su e siamo su raggruppa messaggi per conversazione.
• Premiamo invio e lo abbiamo attivato. Se apriamo di nuovo il menu, troveremo questa voce attivata.

Per disattivarla, andiamo nel menu visualizza come spiegato sopra e quando troviamo questa voce attivata, dando invio la disattiviamo.

Ricapitolando, se vogliamo i messaggi in ordine di arrivo, così come impostato, terremo disattivata questa voce del menu visualizza, mentre la dobbiamo
attivare solo quando vogliamo i messaggi raggruppati per conversazione.

Quando i messaggi sono raggruppati, quindi, quando avremo attivato la visualizzazione raggruppati per conversazione, li vedremo sempre aperti, cioè, uno
sotto l'altro, solo che sono selezionati per gruppi che hanno lo stesso oggetto.

Per ogni gruppo, il primo messaggio, di una serie con lo stesso oggetto, sarà letto da Jaws come aperto. Penso che avrete intuito che il browser visualizza
i messaggi come se fossero in una visualizzazione ad albero, quindi, se premiamo freccia sinistra chiuderemo il gruppo come se fosse una cartella.

Se nel gruppo fosse presente anche un solo messaggio da leggere, Jaws ci indicherà tutto il gruppo da leggere. Ovviamente per aprire, cioè mostrare il
gruppo
di messaggi uno sotto l'altro in ordine di arrivo, premeremo freccia destra.

Passiamo ora a vedere come questa modalità di visualizzazione dei messaggi ci semplifica la vita nel leggere le email di una lista, molto ricca di messaggi,
come ad esempio
uic-helpexpress.

Mettiamo che abbiamo aperto la posta e sono arrivati più di 50 messaggi. Scorro la lista, trovo un messaggio con un argomento che mi interessa, vado nel
menu visualizza ed attivo la voce come spiegato sopra, raggruppando i messaggi per conversazione.

Dopo aver attivato il comando da menu mi ritrovo sempre sullo stesso messaggio, ma, sopra e sotto, troverò anche gli altri messaggi del gruppo, ammesso
che ve ne siano.

In questo modo, mi sarà più semplice leggermi tutti i messaggi di quell'argomento, ma non solo. Infatti, mettiamo che è un argomento di mio interesse che
voglio conservare, quindi lo devo spostare in una cartella dove archivio tutte le email interessanti. Mi posiziono sul primo messaggio del gruppo, Jaws,
dopo le altre cose mi dice aperto. Un colpo di freccia sinistra e chiudo il Gruppo. Premo control più shift più V, scelgo la cartella dove archivio i miei
messaggi e premo invio. Ho spostato in un colpo solo tutto il gruppo.

Mettiamo invece che il gruppo di messaggi che ho letto o che ho letto parzialmente perché non mi interessano poi tanto li devo cancellare, lo posso fare
in un solo colpo. Dopo aver chiuso il gruppo, canc e tutto il gruppo se ne va nella cartella posta eliminata.

Attivando e disattivando il comando dal menu visualizza posso gestire la visualizzazione e operare sui messaggi al meglio.

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Nunziante Esposito.