Prime imbeccate con Excel

carlo loiodice su uic h.e., 27\06\2008, h. 10.41.

so che per te il txt rappresenta il luogo di massima sicurezza, il ridotto della Val Tellina, l'arrocco,, il bunker impenetrabile... Ma come tu stessa
hai potuto capire anche dai messaggi che ti hanno mandato altri, dicendoti cose esatte, anche il txt falla laddove non si tratta di lettura lineare.
Io ci leggo una tua ritrosia nell'avventurarti. Se la superassi, vedresti che tutti gli altri appicativi successivi al TSE non sono stati inventati invano.
E fatta la predica, passo senz'altro alla trattazione tecnica.
Excel è un programma complicatissimo ma nelle cose che fa, non nel suo uso funzionale. E' capace di fare un sacco di cose, grafici, statistiche, ammortamenti,
ecc. Ma chi non ha dimestichezza con quelle cose può semplicemente ignorarle.
Per il resto, Excel è un quaderno a quadretti, come quello che si usa a scuola in matematica.
Immagina una gigantesca tabella larga 256 colonne e alta 65536 righe. In larghezza le colonne sono contrassegnate da lettere, in verticale le righe da
numeri.
Attraverso tutto questo ci si muove con le frecce, ma poi ci sono anche altri soccorsi.
Dunque, se ho una rubrica di indirizzi e telefoni, oppure un catalogo di libri, nella prima colonna avrò i nomi dei miei corrispondenti oppure degli autori.
Ne raggiungo uno con le frecce oppure con il trova, quindi mi muovo in orizzontale e leggo tutto quanto lo riguarda.
Questo alla base.
Facciamoci ora aiutare da jaws. Insert+v. Guardiamo.
Alla riga "lettura titoli", scegliamo "entrami i titoli", muovendoci con la barra spaziatrice.
Alla riga "titoli colonna, diamo un colpo di barra spaziatrice, in modo da veder comparire il numero 1, se il cursore è in effetti in posizione R1C1.
Alla riga "titoli riga facciamo la stessa cosa.

Ed ora, un po' di pubblicità

Ora accade una cosa simpatica. Supponiamo che nella prima riga ci sia scritto Loiodice Carlo, che nella seconda ci sia l'indirizzo, nella terza il telefono
fisso, nella quarta il mobile e nella quinta l'e-mail.
Supponiamo ora che iio mi trovi col cursore sul numero di cellulare. Se scendo o salgo col cursore, oltre al numero presente nella cella, jaws mi pronuncerà
il nome corrispondente, quello in prima colonna; mentre se mi sposto lateralmente, jaws mi dirà i campi (indirizzo, fisso, mobile), se avrò avuto l'accortezza
di scrivere parole del genere nella prima riga in alto, come titolo di colonna.
[Avvertenza].
Dopo i titoli di campo è bene lasciare una riga vuota. Evita complicazioni in fase di riordino o trattazione.
[Fine avvertenza].
Per altri comandi di jaws relativi ad Excel, rimando all'aiuto insert+h.
Dove inserire nuovi elementi?
Excel dispone di una procedura che consente di portare il cursore alla prima cella vuota della riga o della colonna. Si digita il tasto fine (end) e successivamente
(non in combinazione) una freccia. CON LA FRECCIA DESTRA ANDREMO ALLA PRIMA CELLA VUOLTA SULLA DESTRA NELLA COLONNA; CON LA FRECCIA SINISTRA ALLA PRIMA
SULLA SINISTRA; O ALLA PRIMA IN ASSOLUTO: Con la freccia giù andremo alla prima cella vuota nella colonna e con la freccia su faremo l'inverso.
Nel menu dati, esiste una riga "ordina", con cui ordinare in ordine alfabetico. Operazione che faremo soltanto nella prima colonna, ovviamente.

Per chi non usa Excel per fare calcoli o grafici, questa funzione di archiviazione o catalogazione è semplicissima. Molto più semplice che in Access, ma
anche molto più pratica che con word (dove bisogna creare appositamente le tabelle) e con i semplici editor di testo (Blocco note o wordpad), che ci consentono
certo di scrivere, ma non di trattare.

Cara Serenella, spero di averti un minimo convinta.
Ad ogni modo, se qualcuno ti manda dei files xls, non innervosirti più che tanto. Invio per aprire e frecce per navigare. Tutto qui.